Siirry sisältöön

Palvelut

Raportoinnista, aikataulutuksesta ja tiedonkulusta lähtien automatisoimme hallinnollisia prosesseja ja liiketoiminnan työnkulkuja, jotta yrityksesi voi kasvaa, vähentää virheitä ja keskittyä olennaiseen työhön.

Palvelun kuvaus · 01

Käyttöönoton hallinta

Nexpert tukee organisaatioita uusien teknologioiden käyttöönotossa luonnollisena ja hyvin hallittuna osana päivittäistä toimintaa. Ohjaamme käyttöönottoa selkeissä ja hallittavissa vaiheissa, jotka kunnioittavat olemassa olevia työnkulkuja ja varmistavat, että uudet ratkaisut integroituvat sujuvasti päivittäisiin toimintoihin.

Hallinnollisten prosessien automatisointi auttaa vähentämään manuaalista työtä, parantamaan tiedonkulkua ja vapauttamaan aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Oikein toteutettuna automatisointi tukee organisaation kasvua, tehostaa yhteistyötä ja auttaa rakentamaan selkeitä sekä skaalautuvia toimintamalleja.

Mukautamme ratkaisumme aina organisaation tarpeisiin ja olemassa oleviin prosesseihin, jotta uudet toimintatavat tukevat päivittäistä työtä mahdollisimman sujuvasti.

Lue lisää

Palveluun sisältyy

  • automatisoitu suunnittelu ja aikataulutus
  • jäsennelty tehtävien ja vastuiden hallinta
  • välitavoitteiden seuranta automaattisilla ilmoituksilla
  • hyväksymisprosessit päätöksentekoa ja dokumentointia varten
  • riskien- ja muutostenhallinnan työnkulut
  • reaaliaikaiset hallintapaneelit edistymisen ja KPI-mittareiden seurantaan
  • automatisoitu raportointi johdolle
  • tiimien väliset viestintäprosessit

Palvelun kuvaus · 02

AI-työpajat

Tekoälytyöpajat auttavat organisaatioita ymmärtämään, kuinka generatiivinen tekoäly ja suuret kielimallit voivat tukea päivittäistä työtä yhdistämällä käytännön esimerkkejä, ohjattua keskustelua ja käytännön kokeiluja. Prosessi alkaa fasilitoidulla työpajalla, jossa tiimit tunnistavat haasteita, automatisointimahdollisuuksia ja kehitystavoitteita. Tämän jälkeen järjestetään käytännönläheinen työpaja, jossa osallistujat oppivat käyttämään tehokkaita prompt-komentoja ja soveltamaan tekoälyä suoraan omiin työtehtäviinsä.

Kaikki opit muunnetaan konkreettisiksi, työssä hyödynnettäviksi käytännöiksi, ja haluttaessa ne dokumentoidaan sisäisten videoiden avulla, jotta oppiminen jatkuu osana päivittäistä toimintaa. Menetelmiä testataan ja kehitetään jatkuvasti myös Projekti Heartware -aloitteessa.

Lue lisää

Palveluun sisältyy

  • projektiaikataulujen, budjettien ja etenemisdatan hyödyntäminen tekoälyharjoituksissa
  • visualisointien ja hallintapaneelien rakentaminen tekoälytyökalujen avulla
  • ymmärrys siitä, miten tekoäly voi automatisoida raportointia ja analysointia
  • yhteenvetojen, havaintojen ja suositusten tuottaminen
  • oppiminen siitä, kuinka tekoäly voi nopeuttaa analyysia ja vähentää manuaalista työtä

Palvelun kuvaus · 03

Tiedolla johtaminen

Tietoon perustuvissa johtamishankkeissa Nexpert keskittyy rakentamaan järjestelmiä, joissa tieto aidosti tukee päivittäistä työtä ja päätöksentekoa sekä muuntaa datan helposti tulkittaviksi visuaalisiksi ratkaisuiksi.

Jokainen ratkaisu muotoillaan projektin, käyttäjien ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Hyödynnämme erilaisia työkaluja, kuten Exceliä, Power BI:tä, Tableauta, fyysistä Big Room -ympäristöä seinälle asennettavalla Kanban-taululla sekä muita ratkaisuja.

Lähtökohtamme ei ole korvata olemassa olevia järjestelmiä, vaan auttaa organisaatioita hyödyntämään niitä tehokkaammin. Usein jo pieni parannus oikeiden mittareiden ja visualisointien valinnassa riittää tekemään kokonaiskuvasta helposti ymmärrettävän ja tukemaan varmempaa päätöksentekoa.

Lue lisää

Palveluun sisältyy

  • projektidatan automaattinen kerääminen
  • työkalujen integrointi (ERP/CRM, projektinhallinta, analytiikka)
  • tallennetun datan automaattiset päivitykset ja synkronointi
  • manuaalisen tiedonsyötön vähentäminen
  • automaattiset hallintapaneelit ja raportit

Palvelun kuvaus · 04

Ratkaisu-kartoitukset

Tämä palvelu tarjoaa jatkuvaa ja syvällistä markkinoiden sekä uusien teknologioiden seurantaa auttaakseen organisaatioita tunnistamaan ratkaisuja, jotka ovat aidosti toimivia, kypsiä ja liiketoiminnan tarpeisiin sopivia. Pysymällä tiiviissä yhteydessä teknologiakeskittymiin, startup-ekosysteemeihin, sijoittajiin, tutkimusyhteisöihin ja kansainvälisiin tapahtumiin Nexpert tunnistaa lupaavat kokeilut ja erottaa ne ratkaisuista, joilla on todellista potentiaalia tulla osaksi päivittäistä toimintaa.

Jokainen arviointi perustuu suoraan toimialaosaamiseen ja keskittyy soveltuvuuteen, kypsyystasoon sekä liiketoimintavaikutuksiin – tarjoten ajantasaisen ja realistisen näkymän saatavilla oleviin teknologioihin, markkinan kehityssuuntaan sekä siihen, mitkä vaihtoehdot tukevat parhaiten organisaation tavoitteita, aikataulua ja budjettia.

Lue lisää

Palveluun sisältyy

  • teknologisten tarpeiden tunnistaminen liiketoimintatavoitteiden perusteella
  • markkinatutkimus saatavilla olevien ratkaisujen kartoittamiseksi
  • toimittajien, alustojen ja kumppaneiden arviointi
  • parhaan teknologian valinta pitkäaikaisen arvon ja yhteensopivuuden näkökulmasta
  • kasvua ja innovaatioita tukevien ratkaisujen hankinta ja käyttöönotto

Varaa 30 min kartoitus

Sovi tapaaminen

Referenssit

Esimerkkejä työstämme

55198741585 6cd853bbed o 1 55198741585 6cd853bbed o 1
01

Väylävirasto

Kustannussäästöjä laadunvalvonnan prosessia kehittämällä (2024–2026)

Väyläviraston tavoitteena oli yhtenäistää itselleluovutuksen käytäntöjä ja parantaa suunnittelun laatua uusissa hankkeissa. Nexpert oli mukana kehittämässä mallipohjien toimintatapoja, fasilitoimassa työpajoja sekä rakentamassa käytännön työkaluja käyttöönoton tueksi.

Lue lisää
Blog 3.2 Blog 3.2
02

KRIS Ry

Psykologisesta turvallisuudesta digitaalisiin taitoihin

Project Heartware toteutti yhteistyössä KRIS Tampereen kanssa työpajasarjan, jonka tavoitteena oli vahvistaa osallistujien itseluottamusta sekä tukea heidän paluutaan työelämään ja arkeen digitaalisten taitojen avulla.

Lue lisää
uKeQEm7E7MB9coZc5MGk22ilgAM Y7UU1TD 3zwalJP32i4LtauK32rSFNjwbp7JDF vrFT3tEHLdyg0mayfi3o8RWBna3xMu52pK7eAwiBVYCwmpD 9ae9RtY41NTKjVktJOwk lWDJ7qrWPB5xyxeP2aDnCSGbKlzix4VcLi7wNZQjQs2uJeHobarQFlqP uKeQEm7E7MB9coZc5MGk22ilgAM Y7UU1TD 3zwalJP32i4LtauK32rSFNjwbp7JDF vrFT3tEHLdyg0mayfi3o8RWBna3xMu52pK7eAwiBVYCwmpD 9ae9RtY41NTKjVktJOwk lWDJ7qrWPB5xyxeP2aDnCSGbKlzix4VcLi7wNZQjQs2uJeHobarQFlqP
03

Valtionhallinto

Palautteenhallinnasta oppivan organisaation kehittämiseen

Valtionhallinnon infraorganisaatiossa toteutetussa TKI-hankkeessa jäsennettiin laajaa, monikanavaista palautekenttää ja rakennettiin tiekartta oppivan organisaation kehittämiseen.

Lue lisää

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Mitä hallinnollisten prosessien automatisointi tarkoittaa?

Hallinnollisten prosessien automatisointi tarkoittaa toistuvien tehtävien, kuten raportoinnin, dokumentaation, tiedonkulun ja aikataulutuksen kehittämistä digitaalisten ratkaisujen avulla. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, pienentää virheiden riskiä ja vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin.

Miten tunnistatte tekoälyn hyödyntämismahdollisuudet?

Tarkastelemme organisaation prosesseja, työnkulkuja ja tiedonhallintaa käytännön näkökulmasta. Keskitymme tunnistamaan alueita, joissa tekoäly voi helpottaa työtä, nopeuttaa prosesseja tai parantaa päätöksentekoa.

Tarvitseeko organisaatiolla olla valmis AI-strategia?

Ei tarvitse. Monissa tapauksissa työ alkaa nykytilan ymmärtämisestä ja mahdollisuuksien kartoittamisesta. AI-strategia voidaan rakentaa vaiheittain organisaation tavoitteiden ja tarpeiden pohjalta.

Miksi datan ja tiedon hallinta on tärkeää?

Laadukas tieto on tehokkaan tekoälyn perusta. Hyvin hallittu data auttaa varmistamaan, että ratkaisut tuottavat luotettavia tuloksia ja tukevat organisaation päätöksentekoa pitkällä aikavälillä.

Voiko hallinnollisten prosessien automatisointi toteuttaa vaiheittain?

Kyllä. Hallinnollisten prosessien automatisointia ei tarvitse toteuttaa kerralla koko organisaatiossa. Usein paras lopputulos saavutetaan aloittamalla pienemmistä kehitystoimenpiteistä ja laajentamalla niitä vaiheittain kokemusten ja tulosten perusteella.

Digitaalinen kehittäminen käytännössä – mitä se tarkoittaa?

Hallinnollisten prosessien automatisointi on usein ensimmäinen askel kohti laajempaa digitaalista kehittämistä. Kun raportointi, tiedonkulku ja aikataulutus toimivat tehokkaammin, organisaatio voi keskittyä kehittämiseen, päätöksentekoon ja jatkuvaan parantamiseen. Nexpert auttaa tunnistamaan ne alueet, joissa prosessien automatisointi tuo suurimman hyödyn liiketoiminnalle.

Mikä hallinnollinen tehtävä vie eniten aikaa organisaatiossanne?

Valitaan yksi toistuva työnkulku ja tarkastellaan:

  1. mihin aika kuluu
  2. missä tieto katkeaa
  3. mitä tehdään turhaan tai toistuvasti
  4. mitä voidaan yksinkertaistaa
  5. tarvitaanko teknologiaa oikeasti
  6. miten parannus voidaan vakiinnuttaa osaksi arjen työtä