Lyhyesti
Väyläviraston suunnitteluhankkeissa itselleluovutuksen käytännöt vaihtelivat palveluntuottajittain paljon. Vuosina 2024–2026 niille kehitettiin yhteinen minimivaatimus ja mallipohjat yleis-, tie- ja ratasuunnitteluun. Nexpert toimi työssä vastaavana palveluntuottajana yhdessä Väyläviraston työryhmän kanssa: kartoitti prosessia, kirjoitti laadunvarmistuksen tekstit toimintajärjestelmään, suunnitteli ja veti asiantuntijatyöpajat, koordinoi kommenttikierrokset, rakensi Excel-mallipohjat ja tuki käyttöönottoa.
Mistä lähdettiin
Itselleluovutus on rakentamisesta tuttu laadunvarmistusmenetelmä: tekijä tarkastaa oman työnsä ennen kuin luovuttaa sen tilaajalle. Väylävirasto halusi tuoda saman logiikan yhtenäisesti myös suunnitteluun.
Käytännöt erosivat paljon. Osa palveluntuottajista teki erittäin yksityiskohtaisen itselleluovutuksen, osa toimitti allekirjoitetun vahvistuksen siitä, että se oli tehty. Eroa kavennettiin kahdella periaatteella:
- yhteinen minimivaatimus, jotta itselleluovutukset ovat tasalaatuisia ja vertailtavia;
- omat, tarkemmat pohjat sallitaan – hyviä käytäntöjä ei estetä.
Mitä Nexpert teki
- Kartoitimme suunnitteluhankkeiden laadunvarmistusprosessin tilaajan näkökulmasta yleis-, tie- ja ratasuunnittelussa.
- Kuvasimme tilaajan laadunvarmistuspisteet prosessikaaviona ja tekstinä.
- Kirjoitimme laadunvarmistuksen tekstit Väyläviraston toimintajärjestelmään yhteistyössä Väyläviraston työryhmän kanssa.
- Suunnittelimme ja fasilitoimme asiantuntijatyöpajat Väyläviraston ja silloisten ELY-keskusten projektijohdon ja suunnittelunohjauksen asiantuntijoiden kanssa.
- Koordinoimme mallipohjan kaksi laajaa kommenttikierrosta Väyläviraston ja ELY-keskusten projektipäälliköille.
- Rakensimme Excel-mallipohjat ja korjasimme niitä pilotin käyttäjäpalautteen pohjalta.
- Teimme koulutusmateriaalit ja esittelimme mallipohjia eri tilaisuuksissa.
- Suunnittelemme teknistä jatkoratkaisua.
Työ lukuina
- 6 asiantuntijatyöpajaa
- kymmeniä työryhmän kokoontumisia
- 2 kommenttikierrosta eri kokoonpanoilla
- noin 10 mallipohjaversiota
Miten käyttöönotto eteni
- 2024 – nykytilan kartoitus ja asiantuntijatyöpajat; ensimmäiset Excel-versiot.
- 2025 – Excelien jatkotyöstö ja esittelyt toimialalle, pilotit, käyttäjäpalaute ja korjaukset.
- Helmikuusta 2026 – Väylävirasto otti yhtenäiset mallipohjat käyttöön uusissa hankkeissa.
- 2026 – palautekierros ja korjaukset suunnittelun mallipohjiin sekä rakentamisvaiheen mallipohjien työpajat (rata, tie, ST-urakka). Rakentamissuunnittelun mallipohjan julkaisu on arvioitu vuodelle 2027.
Julkaistut mallipohjat löytyvät Väyläviraston konsulttien extranetistä.
Mitä opimme yhteisen toimintatavan käyttöönotosta
- Ensin toimiva prosessi, sitten ohjelmisto. Malli testattiin Excelissä todellisissa hankkeissa ennen kuin mitään koodattiin.
- Jokainen termi kytketään tekoon. Kun aineisto on tarkastettu, katselmoitu tai hyväksytty, pitää tietää, kuka sen teki, mitä aineistoa se koskee, mikä merkintä siitä jää, mitä korjauksille tapahtuu ja saako työ edetä.
- Jokainen rooli näkee oman osansa. Mallipohjassa suunnittelijan, sisäisen tarkastajan, ulkoisen tarkastajan ja tilaajan kentät on erotettu toisistaan.
- Malli tehdään käyttäjien kanssa. Pohjaa kommentoivat ja pilotoivat projektipäälliköt ja suunnittelunohjauksen asiantuntijat, sekä suunnittelijat, suunnitteluttajat ja rakennuttajat.
Nämä periaatteet eivät koske vain Väylävirastoa. Ne pätevät aina, kun usean organisaation yhteinen toimintatapa pitää viedä suunnittelupaketin arkeen.
Hankekohtaiset poikkeukset ja niiden dokumentointi
Malli noudattaa Väyläviraston teknisiä ja turvallisuusohjeita ja muodostaa lähtökohtaisen vähimmäistason itselleluovutukselle. Hankekohtaisista käytännöistä voidaan kuitenkin sopia perustellusti ohjeiden salliman liikkumavaran puitteissa. Esimerkiksi pienessä jalankulku- ja pyörätiehankkeessa itselleluovutus voidaan toteuttaa kevyemmin. Sovitut käytännöt ja niiden perustelut dokumentoidaan suunnittelukokousten pöytäkirjoihin. Ohjeet ja niiden sallima liikkumavara on kuvattu suunnittelun toimintajärjestelmässä kyseisen toiminnon kohdalla.
Suosittelu
”Jatkuvan parantamisen ja LEAN-työkalujen kehittäjä. Tanja on tehokas ja toimeen tarttuva, omaa innostuneen asenteen ja hän on näppärä käyttämään digitaalisia työkaluja. Lämmin suositus Tanjalle.”
Kehityspäällikkö, Väylävirasto
Syvemmälle
- Yksi näkymä koko laadunvarmistukseen – miten mallipohja toimii käytännössä ja mitä kukin rooli siihen kirjaa.
- Datan laatu alkaa yhteisestä terminologiasta – miksi tarkastettu, katselmoitu ja hyväksytty pitää erottaa toisistaan.
- Infra-alan laadunvarmistus Excel-vaiheesta tekoälyaikaan – kolmen vuoden kehitystyön vaiheet.
- Automaattinen laadunvarmistus ja suunnittelun itselleluovutus: Bridget App – mihin työ voi seuraavaksi viedä.
Lopuksi
Jos teillä on jo selkeä tapa viedä yhteinen toimintatapa suunnittelupakettien arkeen, sitä ei tarvitse rakentaa uudelleen. Jos haluatte vertailla kokemuksia, ota yhteyttä: tanja@nexpert.fi.
Tarjoamme myös koulutusta Väyläviraston itselleluovutuksen mallipohjien käyttöön suunnittelijoille, sisäisille tarkastajille, laadunvarmistajille, projektipäälliköille ja suunnitteluttajille.
Aiheet
